Sectoren / Vrije beroepen

Tijd voor je cliënten, zicht op wat opdrachten opbrengen

Eerst gaan verslagen uit spraaknotities en foto's sneller, zoals de plaatsbeschrijving van de landmeter. Daarna gaat het verder: kopers die bij de notaris dezelfde dag weten wat er nog ontbreekt, een preventieplan voor huisdieren bij de dierenarts en weten welk soort opdracht meer uren vraagt dan de vaste prijs. Wij trainen je team op het werk van jullie eigen praktijk of kantoor.

  • €750Een dag meelopen bij jullie
  • €1.450Teamdag voor 5 tot 12 mensen
  • 20 minKennismaking, vrijblijvend

Wat dit oplevert: de plaatsbeschrijving staat dezelfde dag per ruimte op papier, en de landmeter leest na. Dit leer je op de AI Teamdag

Landmeter fotografeert met een tablet een barstje bij een raam tijdens een plaatsbeschrijving (AI-sfeerbeeld)
AI-assistentClaude, ChatGPT of Copilot

Jouw opdracht

Maak van de spraaknotities en foto's van onze landmeter een plaatsbeschrijving per ruimte.

Plaatsbeschrijving bij de start van de huur, dossier 2611. Keuken: barstje in tegel naast het fornuis, foto 3. Badkamer: silicone rond het bad verkleurd. Living: barstje in de hoek van het raam, foto 7. Meters: elektriciteit 18.452 kWh, water 312 m³. Gasmeter niet gevonden.

Klaar

Plaatsbeschrijving bij de start van de huur

Keuken (foto 3)Barstje in tegel naast fornuis
BadkamerSilicone rond het bad verkleurd
Living (foto 7)Barstje in hoek van het raam
MeterstandenElektriciteit 18.452 kWh, water 312 m³
OntbreektStand gasmeter: meter niet gevonden
Dossiernummer, geen namen of adres van huurder en verhuurder: veilig om te plakken
[nakijken] de landmeter legt elke vaststelling naast de foto's voor huurder en verhuurder tekenen

Waar het vaak wringt

Voor wie? Praktijkhouders, vennoten en kantoormanagers.

  • Verslagen en dossiernotitiesdie na een dag vol afspraken nog uit notities en foto's getypt worden
  • Cliëntendie per mail vragen hoe ver hun dossier staat en dagen op antwoord wachten
  • Omzetdie afhangt van wie toevallig belt, zonder een vaste formule die elk jaar terugkomt
  • Vaste prijzenwaar stilaan meer uren in kruipen, zonder dat iemand ziet bij welk soort opdracht

Wat je team leert

Vier thema's, van de eerste stap tot strategie. Tijdens de verkenningsdag kiezen we wat bij jullie het meest oplevert.

Trainer bij een slide met de tekst Gooi niet zomaar alles in een chatbot (AI-sfeerbeeld)

Voor iedereen

Efficiënt én veilig AI gebruiken

Sneller schrijven, zonder vertrouwelijke gegevens prijs te geven.

  • Opdracht helder afgebakend voor de klant
  • Gespreksverslag uit een dictee
  • Post over een veelgestelde vraag
Via de AI Teamdag
Trainer en deelnemer samen aan de laptop (AI-sfeerbeeld)

Wie er al mee werkt

Claude, ChatGPT of Copilot

De juiste tool per taak, en een assistent die jouw stijl kent.

  • Toolkeuze per soort opdracht
  • Offertes en opdrachtbevestigingen in jouw stijl
  • Dictee wordt een net verslag
Via de AI Teamdag
Werkgroep oefent met laptops tijdens een AI-opleiding (AI-sfeerbeeld)

Gevorderd

Wegwijs met agents

AI bereidt nieuwe aanvragen voor. Jij kiest welke opdracht je aanneemt.

  • Aanvragen omgezet in een intakefiche
  • Ontbrekende info meteen opgevraagd
  • Aanvaarden blijft jouw beslissing
Via het Werktraject
Gesprek met een zaakvoerder aan tafel (AI-sfeerbeeld)

Zaakvoerders

AI als strategische partner

Zien welk werk je tijd kost en welk werk iets oplevert.

  • Onbetaald werk buiten de afgesproken opdracht
  • Voorbereiding die telkens opnieuw begint
  • Aanvragen die zelden een opdracht worden
Via De AI Regietafel, €1.250

Plan een gesprek van 20 minuten

Van oefening naar vaste werkwijze

In het AI Werktraject worden drie taken die vaak terugkomen een vaste werkwijze voor het hele team. In vrije beroepen kiezen we meestal uit deze:

Offertes en voorstellen voorbereiden

Van notities naar intakeformulier, open vragen en een eerste offertetekst.

We meten
Doorlooptijd van een offerte, aantal correctierondes
Afspraak
Prijs, scope en voorwaarden bevestigt de verantwoordelijke. Geen prijzen van de AI.

Vergaderingen omzetten naar beslissingen

Binnen het uur een verslag met besluiten, acties met eigenaar en datum, open vragen.

We meten
Acties zonder eigenaar, tijd tot het verslag rondgaat
Afspraak
Opnemen alleen als iedereen het weet en akkoord gaat.

Dossiers sneller doorgronden

Een dossierfiche met de kern, wat ontbreekt en wat veranderde, met document en pagina.

We meten
Tijd om een dossier te leren kennen, gemiste ontbrekende stukken
Afspraak
Geen beslissing en geen advies. De dossierhouder beslist.

Meer over het Werktraject

Zo start je

Duidelijke prijzen, geen verplicht vervolg.

AI Verkenningsdag

Eén werkdag bij jou op één vestiging

€750 excl. btw

Daarna weet je waar AI jullie echt tijd oplevert.

  • We lopen mee en praten met jou en je medewerkers
  • Je krijgt een kort rapport: welke taken AI het meest versnelt, en waar je best begint
  • Plus een voorstel voor een opleiding op maat, zonder verplichting
Bespreek een verkenningsdag

AI Teamdag

7 uur praktijk, in twee halve dagen of één dag

€1.450 excl. btw

Voor het hele team van 5 tot 12 mensen, dus minder dan €300 per persoon. Groter team? Dan werken we in twee groepen, of met een tweede begeleider.

  • Oefenen op jullie eigen mails, dossiers en taken
  • Iedereen werkt zelf, de trainer helpt aan tafel
  • Je houdt een werkboek en duidelijke teamafspraken over
Bespreek een teamdag

Allebei samen kost €2.200 excl. btw. Weet je al wat je wil leren? Dan kan je ook meteen met de Teamdag starten.

Bekijk het volledige aanbod

Vaak gevraagd

Ik werk met vertrouwelijke dossiers. Kan dat wel?

Ja, met duidelijke afspraken. Je leert welke gegevens je weglaat of vervangt door een dossiernummer, en welke tools je daarvoor gebruikt.

Mijn vak vraagt specifieke kennis. Kan AI daar wel mee overweg?

AI neemt je vakkennis niet over. Het helpt met verslagen, voorstellen en voorbereiding, en jij beoordeelt wat klopt.

Iedereen gebruikt AI al op zijn eigen manier.

Daarom maken we samen afspraken: welke tools, welke gegevens, en wie nakijkt wat naar een klant gaat.

Gratis e-book

Van tijdwinst naar groei

Zo haal je meer uit AI dan snellere mails. De AI-ladder in vier treden, vijf huisregels om veilig te werken en een checklist om te zien waar jouw bedrijf staat.

Download het e-book14 pagina's · PDF · gratis

Ontdek wat AI voor jouw praktijk of kantoor kan doen

In een gesprek van 20 minuten vertel je hoe jullie werken. Kristof zegt eerlijk of AI iets voor jullie kan betekenen, en wat een goede eerste stap is.

  • Vrijblijvend, je zit nergens aan vast
  • Je hoeft nog niets gekozen te hebben
  • Rechtstreeks met Kristof, geen verkoper

Liever mailen? opleiding@baircompany.be