Sectoren / Accountancy en zakelijke diensten

Minder zoekwerk, meer tijd voor advies

Eerst gaan dossiernotities en herinneringen sneller. Daarna wordt het interessanter: klanten die hun cijfers echt begrijpen, een adviesdienst die je vandaag niet aanbiedt en weten welke klanten je kantoor laten groeien. Wij trainen je team met jullie eigen dossiers.

  • €750Een dag meelopen bij jullie
  • €1.450Teamdag voor 5 tot 12 mensen
  • 20 minKennismaking, vrijblijvend

Wat dit oplevert: een klantgesprek staat meteen in het dossier, zonder gevoelige gegevens. Dit leer je op de AI Teamdag

Handen van een boekhouder sorteren facturen naast een scanner en een laptop (AI-sfeerbeeld)
AI-assistentClaude, ChatGPT of Copilot

Jouw opdracht

Maak een dossiernotitie van deze spraaknotitie.

Net gebeld met klant 2217. Ze start in januari een tweede zaak en vraagt of dat een aparte vennootschap moet worden. De facturen van november stuurt ze nog door. Terugbellen voor eind volgende week.

Klaar

Dossiernotitie

DossierKlant 2217
NieuwsTweede zaak vanaf januari
VraagAparte vennootschap nodig?
OntbreektAankoopfacturen november
ActieTerugbellen voor eind volgende week
Dossiernummer, geen naam of rijksregisternummer: veilig om te plakken
[ontbreekt] wie terugbelt: duid een collega aan

Waar het vaak wringt

Voor wie? Zaakvoerders, vennoten, kantoormanagers en teamleads.

  • Ontbrekende stukkendie je elk kwartaal opnieuw moet opvragen
  • Klantendie hun eigen cijfers niet begrijpen en toch beslissingen nemen
  • Advieswaar je niet aan toekomt omdat het boekwerk voorgaat
  • Tarievendie niet meer kloppen met de uren die een klant echt kost

Wat je team leert

Vier thema's, van de eerste stap tot strategie. Tijdens de verkenningsdag kiezen we wat bij jullie het meest oplevert.

Trainer bij een slide met de tekst Gooi niet zomaar alles in een chatbot (AI-sfeerbeeld)

Voor iedereen

Efficiënt én veilig AI gebruiken

Vlotter schrijven, zonder vertrouwelijke klantgegevens te delen.

  • Herinnering voor ontbrekende stukken
  • Dossierbriefing voor een collega die overneemt
  • Nieuwsbrief over een fiscale wijziging, in gewone taal
Via de AI Teamdag
Trainer en deelnemer samen aan de laptop (AI-sfeerbeeld)

Wie er al mee werkt

Claude, ChatGPT of Copilot

Per taak de juiste tool, en een assistent in jullie stijl.

  • Toolkeuze per kantoortaak
  • Mailassistent die schrijft zoals jullie kantoor
  • Dictee van een klantgesprek wordt dossiernotitie
Via de AI Teamdag
Werkgroep oefent met laptops tijdens een AI-opleiding (AI-sfeerbeeld)

Gevorderd

Wegwijs met agents

AI zet zelf stappen. Jij beslist wat vertrekt.

  • Stukken per dossier nakijken
  • Herinneringen klaarzetten per klant
  • Versturen pas na jouw akkoord
Via het Werktraject
Gesprek met een zaakvoerder aan tafel (AI-sfeerbeeld)

Zaakvoerders

AI als strategische partner

Zien waar de tijd voor advies naartoe gaat.

  • Herstelwerk door onvolledige stukken
  • Meerwerk buiten de afgesproken opdracht
  • Senior tijd die opgaat aan nalezen
Via De AI Regietafel, €1.250

Plan een gesprek van 20 minuten

Van oefening naar vaste werkwijze

In het AI Werktraject worden drie taken die vaak terugkomen een vaste werkwijze voor het hele team. In accountancy en zakelijke diensten kiezen we meestal uit deze:

Dossiers sneller doorgronden

Een dossierfiche met de kern, wat ontbreekt en wat veranderde, met document en pagina.

We meten
Tijd om een dossier te leren kennen, gemiste ontbrekende stukken
Afspraak
Geen beslissing en geen advies. De dossierhouder beslist.

Offertes en voorstellen voorbereiden

Van notities naar intakeformulier, open vragen en een eerste offertetekst.

We meten
Doorlooptijd van een offerte, aantal correctierondes
Afspraak
Prijs, scope en voorwaarden bevestigt de verantwoordelijke. Geen prijzen van de AI.

Cijfers omzetten naar een managementbriefing

Een briefing van één blad: wat opvalt, verklaringen, wat we niet weten, welke beslissing.

We meten
Tijd om de briefing te maken, beslissingen zonder context
Afspraak
De broncijfers zijn leidend. Berekeningen apart controleren.

Meer over het Werktraject

Zo start je

Duidelijke prijzen, geen verplicht vervolg.

AI Verkenningsdag

Eén werkdag bij jou op één vestiging

€750 excl. btw

Daarna weet je waar AI jullie echt tijd oplevert.

  • We lopen mee en praten met jou en je medewerkers
  • Je krijgt een kort rapport: welke taken AI het meest versnelt, en waar je best begint
  • Plus een voorstel voor een opleiding op maat, zonder verplichting
Bespreek een verkenningsdag

AI Teamdag

7 uur praktijk, in twee halve dagen of één dag

€1.450 excl. btw

Voor het hele team van 5 tot 12 mensen, dus minder dan €300 per persoon. Groter team? Dan werken we in twee groepen, of met een tweede begeleider.

  • Oefenen op jullie eigen mails, dossiers en taken
  • Iedereen werkt zelf, de trainer helpt aan tafel
  • Je houdt een werkboek en duidelijke teamafspraken over
Bespreek een teamdag

Allebei samen kost €2.200 excl. btw. Weet je al wat je wil leren? Dan kan je ook meteen met de Teamdag starten.

Bekijk het volledige aanbod

Vaak gevraagd

Is ons werk niet te inhoudelijk voor AI?

AI doet het voorbereidende werk: ordenen, samenvatten en een eerste versie schrijven. Het fiscale en inhoudelijke oordeel blijft bij jullie.

Riskeren we geen vertrouwelijke klantgegevens?

We oefenen met geanonimiseerde voorbeelden en je leert wat je wel en niet in een tool zet. Welke tool jullie kantoor gebruikt, bekijken we apart.

Onze seniors hebben daar geen tijd voor.

Hun inbreng blijft beperkt: welke voorbeelden goed zijn en waar ze op letten bij het nalezen. Die kennis ligt dan vast, zodat junioren er zelf mee verder kunnen.

Gratis e-book

Van tijdwinst naar groei

Zo haal je meer uit AI dan snellere mails. De AI-ladder in vier treden, vijf huisregels om veilig te werken en een checklist om te zien waar jouw bedrijf staat.

Download het e-book14 pagina's · PDF · gratis

Ontdek wat AI voor jouw kantoor kan doen

In een gesprek van 20 minuten vertel je hoe jullie werken. Kristof zegt eerlijk of AI iets voor jullie kan betekenen, en wat een goede eerste stap is.

  • Vrijblijvend, je zit nergens aan vast
  • Je hoeft nog niets gekozen te hebben
  • Rechtstreeks met Kristof, geen verkoper

Liever mailen? opleiding@baircompany.be