Sectoren / Advocaten en juridische kantoren

Sneller door elk dossier, en zien waar uren weglekken

Eerst gaan chronologieën uit mails en stukken sneller. Daarna gaat het verder: cliënten die na de zitting dezelfde dag weten waar ze staan, een juridisch abonnement voor ondernemers en weten welke dossiers uren kosten die nooit op een factuur komen. Wij trainen je team met geanonimiseerde stukken uit jullie eigen dossiers.

  • €750Een dag meelopen bij jullie
  • €1.450Teamdag voor 5 tot 12 mensen
  • 20 minKennismaking, vrijblijvend

Wat dit oplevert: de chronologie ligt klaar voor je aan de conclusie begint, met bij elke stap het stuk. Dit leer je op de AI Teamdag

Handen van een paralegal leggen stukken met gekleurde tabs in volgorde naast een laptop (AI-sfeerbeeld)
AI-assistentClaude, ChatGPT of Copilot

Jouw opdracht

Zet deze stukken in een chronologie, met bij elke gebeurtenis de datum en het stuknummer.

Handelsgeschil, cliënt 5530, stukken door elkaar. Stuk 8: ingebrekestelling leverancier, 3 maart 2026. Stuk 2: bestelbon van 10 oktober 2025. Stuk 5: mail cliënt 4 december 2025, klacht over gebreken. Stuk 4: levering 2 december 2025. Stuk 6: gespreksnotitie met leverancier, zonder datum.

Klaar

Chronologie van het dossier

10 oktober 2025Bestelbon (stuk 2)
2 december 2025Levering (stuk 4)
4 december 2025Klacht over gebreken (stuk 5)
3 maart 2026Ingebrekestelling door de leverancier (stuk 8)
Zonder datumGesprek met de leverancier (stuk 6)
Cliëntnummer, geen namen van partijen: veilig om te plakken
[ontbreekt] datum van het gesprek met de leverancier (stuk 6): vraag het na bij de cliënt

Waar het vaak wringt

Voor wie? Kantoorhouders, advocaten, juristen en paralegals.

  • Chronologieëndie bij elke nieuwe conclusie opnieuw uit mails en stukken worden opgebouwd
  • Cliëntendie na de zitting dagen wachten op nieuws en dan zelf beginnen te bellen
  • Ondernemers met korte vragendie nergens terechtkunnen en pas bellen als het al misloopt
  • Gepresteerde urendie nooit op een factuur komen, zonder dat iemand ziet in welke dossiers

Wat je team leert

Vier thema's, van de eerste stap tot strategie. Tijdens de verkenningsdag kiezen we wat bij jullie het meest oplevert.

Trainer bij een slide met de tekst Gooi niet zomaar alles in een chatbot (AI-sfeerbeeld)

Voor iedereen

Efficiënt én veilig AI gebruiken

Sneller voorbereiden, met respect voor het beroepsgeheim.

  • Cliëntupdate in begrijpelijke taal
  • Chronologie uit de stukken, met bron
  • Blog over een wetswijziging
Via de AI Teamdag
Trainer en deelnemer samen aan de laptop (AI-sfeerbeeld)

Wie er al mee werkt

Claude, ChatGPT of Copilot

Weten welke tool je waarvoor gebruikt, en een assistent voor updates.

  • Toolkeuze om te lezen, vergelijken en schrijven
  • Update-assistent in de toon van jullie kantoor
  • Dictee na een zitting wordt een actielijst
Via de AI Teamdag
Werkgroep oefent met laptops tijdens een AI-opleiding (AI-sfeerbeeld)

Gevorderd

Wegwijs met agents

AI ordent het dossier. Advies en standpunt blijven bij de advocaat.

  • Stukken ordenen per datum en afzender
  • Open vragen oplijsten voor het eerste gesprek
  • Standpunt altijd van de advocaat
Via het Werktraject
Gesprek met een zaakvoerder aan tafel (AI-sfeerbeeld)

Zaakvoerders

AI als strategische partner

Zien waar leestijd en senior kennis het kantoor afremmen.

  • Leestijd voor het juridische werk begint
  • Ontbrekende stukken bij de start van een dossier
  • Kantoorafspraken over welke gegevens in welke tool mogen
Via De AI Regietafel, €1.250

Plan een gesprek van 20 minuten

Van oefening naar vaste werkwijze

In het AI Werktraject worden drie taken die vaak terugkomen een vaste werkwijze voor het hele team. In advocaten en juridische kantoren kiezen we meestal uit deze:

Dossiers sneller doorgronden

Een dossierfiche met de kern, wat ontbreekt en wat veranderde, met document en pagina.

We meten
Tijd om een dossier te leren kennen, gemiste ontbrekende stukken
Afspraak
Geen beslissing en geen advies. De dossierhouder beslist.

Vergaderingen omzetten naar beslissingen

Binnen het uur een verslag met besluiten, acties met eigenaar en datum, open vragen.

We meten
Acties zonder eigenaar, tijd tot het verslag rondgaat
Afspraak
Opnemen alleen als iedereen het weet en akkoord gaat.

Kennis vindbaar maken

Antwoorden uit eigen handleidingen en procedures, altijd met bron.

We meten
Tijd tot antwoord, antwoorden met geldige bron
Afspraak
De AI zegt wanneer de bron ontbreekt. Hij vult niets aan uit eigen kennis.

Meer over het Werktraject

Zo start je

Duidelijke prijzen, geen verplicht vervolg.

AI Verkenningsdag

Eén werkdag bij jou op één vestiging

€750 excl. btw

Daarna weet je waar AI jullie echt tijd oplevert.

  • We lopen mee en praten met jou en je medewerkers
  • Je krijgt een kort rapport: welke taken AI het meest versnelt, en waar je best begint
  • Plus een voorstel voor een opleiding op maat, zonder verplichting
Bespreek een verkenningsdag

AI Teamdag

7 uur praktijk, in twee halve dagen of één dag

€1.450 excl. btw

Voor het hele team van 5 tot 12 mensen, dus minder dan €300 per persoon. Groter team? Dan werken we in twee groepen, of met een tweede begeleider.

  • Oefenen op jullie eigen mails, dossiers en taken
  • Iedereen werkt zelf, de trainer helpt aan tafel
  • Je houdt een werkboek en duidelijke teamafspraken over
Bespreek een teamdag

Allebei samen kost €2.200 excl. btw. Weet je al wat je wil leren? Dan kan je ook meteen met de Teamdag starten.

Bekijk het volledige aanbod

Vaak gevraagd

Laat het beroepsgeheim dit wel toe?

Tijdens de opleiding werken we met fictieve dossiers. Voor er echte cliëntgegevens in een tool komen, beoordeelt het kantoor eerst leverancier, contract, toegang en bewaring volgens de beroepsregels.

AI verzint toch soms bronnen?

Daarom vraagt elke oefening een verwijzing naar het stuk of de bron, met datum. De advocaat controleert of die klopt en nog geldt.

Onze dossiers zijn te verschillend voor AI.

AI helpt bij wat elk dossier gemeen heeft: stukken ordenen, een chronologie en open vragen. Juridisch advies, strategie en standpunt blijven bij de behandelende advocaat.

Gratis e-book

Van tijdwinst naar groei

Zo haal je meer uit AI dan snellere mails. De AI-ladder in vier treden, vijf huisregels om veilig te werken en een checklist om te zien waar jouw bedrijf staat.

Download het e-book14 pagina's · PDF · gratis

Ontdek wat AI voor jouw advocatenkantoor kan doen

In een gesprek van 20 minuten vertel je hoe jullie werken. Kristof zegt eerlijk of AI iets voor jullie kan betekenen, en wat een goede eerste stap is.

  • Vrijblijvend, je zit nergens aan vast
  • Je hoeft nog niets gekozen te hebben
  • Rechtstreeks met Kristof, geen verkoper

Liever mailen? opleiding@baircompany.be