Sectoren / Onderhoud en field service

Minder tweede ritten, meer vaste onderhoudsklanten

Eerst gaan interventieverslagen en werkbonnen sneller. Daarna gaat het verder: klanten die na elk bezoek weten waar ze aan toe zijn, een onderhoudscontract voor syndici en gebouwbeheerders en weten waarom je twee keer naar dezelfde klant rijdt. Wij trainen je team op jullie eigen interventies.

  • €750Een dag meelopen bij jullie
  • €1.450Teamdag voor 5 tot 12 mensen
  • 20 minKennismaking, vrijblijvend

Wat dit oplevert: het interventieverslag is klaar voor de technieker naar de volgende klant rijdt. Dit leer je op de AI Teamdag

Handen van een technieker fotograferen het typeplaatje van een verwarmingsketel (AI-sfeerbeeld)
AI-assistentClaude, ChatGPT of Copilot

Jouw opdracht

Maak een interventieverslag van deze foto en spraaknotitie.

Foto van het typeplaatje: gaswandketel, bouwjaar 2014. Spraaknotitie: klant 5823, jaarlijks onderhoud. Brander gereinigd, elektrode vervangen. Expansievat verliest druk, klant wil eerst een prijs. Vijf kwartier.

Klaar

Interventieverslag

ToestelGaswandketel uit 2014, klant 5823
BezoekJaarlijks onderhoud
UitgevoerdBrander gereinigd, elektrode vervangen
Open puntPrijs nieuw expansievat naar klant
Werkuren1,25 uur
Klantnummer in plaats van naam of adres: veilig om te plakken
[ontbreekt] artikelnummer van de elektrode: nodig voor de factuur

Waar het vaak wringt

Voor wie? Servicemanagers, planners, dispatchers en verantwoordelijken van techniekers.

  • Werkbonnendie 's avonds in de bestelwagen nog uitgetypt worden
  • Klantendie na het bezoek bellen om te vragen wat er eigenlijk gedaan is
  • Syndicidie alleen bellen als er iets stuk is, terwijl er een vast contract in zit
  • Tweede rittendie niemand optelt, terwijl ze tijd en brandstof kosten

Wat je team leert

Vier thema's, van de eerste stap tot strategie. Tijdens de verkenningsdag kiezen we wat bij jullie het meest oplevert.

Trainer bij een slide met de tekst Gooi niet zomaar alles in een chatbot (AI-sfeerbeeld)

Voor iedereen

Efficiënt én veilig AI gebruiken

Sneller schrijven, zonder adressen en klantgegevens rond te sturen.

  • Storing laten beschrijven met de juiste vragen
  • Telefoontje wordt een volledige interventiefiche
  • Onderhoudstip in eenvoudige taal voor klanten
Via de AI Teamdag
Trainer en deelnemer samen aan de laptop (AI-sfeerbeeld)

Wie er al mee werkt

Claude, ChatGPT of Copilot

De juiste tool per taak, en een assistent die jullie vaste vragen kent.

  • Toolkeuze voor contract, klantbericht en werkbon
  • Onthaalassistent met jullie vragen bij een storing
  • Foto van een papieren werkbon wordt een digitale fiche
Via de AI Teamdag
Werkgroep oefent met laptops tijdens een AI-opleiding (AI-sfeerbeeld)

Gevorderd

Wegwijs met agents

AI maakt de fiches klaar, de planner plant in.

  • Meldingen omzetten naar interventiefiches
  • Ontbrekende info in een mail klaargezet
  • Inplannen pas na jouw akkoord
Via het Werktraject
Gesprek met een zaakvoerder aan tafel (AI-sfeerbeeld)

Zaakvoerders

AI als strategische partner

Zien waar ritten, uren en facturen blijven hangen.

  • Tweede ritten door een ontbrekend onderdeel
  • Werkbonnen die de factuur ophouden
  • Kennis die bij één planner of technieker zit
Via De AI Regietafel, €1.250

Plan een gesprek van 20 minuten

Van oefening naar vaste werkwijze

In het AI Werktraject worden drie taken die vaak terugkomen een vaste werkwijze voor het hele team. In onderhoud en field service kiezen we meestal uit deze:

Werkbonnen en veldnotities verwerken

Van foto, spraak of notitie naar een volledige werkbon en de volgende actie.

We meten
Administratietijd per werkbon, ontbrekende velden, terugbelvragen
Afspraak
Materiaal, uren en klantbevestiging worden gecontroleerd voor boeking.

Inbox en klantvragen ordenen

Elke mail krijgt een soort vraag, urgentie, eigenaar en een voorstel van antwoord.

We meten
Tijd tot eerste antwoord, aantal keer doorgestuurd
Afspraak
De AI verstuurt niets. Een mens leest elk antwoord na.

Planning en prioriteiten ondersteunen

Bij een verstoring twee of drie scenario's, met wat verschuift en wat in gevaar komt.

We meten
Wijzigingen op het laatste moment, gemiste afspraken
Afspraak
De AI stelt scenario's voor. De planner kiest.

Meer over het Werktraject

Zo start je

Duidelijke prijzen, geen verplicht vervolg.

AI Verkenningsdag

Eén werkdag bij jou op één vestiging

€750 excl. btw

Daarna weet je waar AI jullie echt tijd oplevert.

  • We lopen mee en praten met jou en je medewerkers
  • Je krijgt een kort rapport: welke taken AI het meest versnelt, en waar je best begint
  • Plus een voorstel voor een opleiding op maat, zonder verplichting
Bespreek een verkenningsdag

AI Teamdag

7 uur praktijk, in twee halve dagen of één dag

€1.450 excl. btw

Voor het hele team van 5 tot 12 mensen, dus minder dan €300 per persoon. Groter team? Dan werken we in twee groepen, of met een tweede begeleider.

  • Oefenen op jullie eigen mails, dossiers en taken
  • Iedereen werkt zelf, de trainer helpt aan tafel
  • Je houdt een werkboek en duidelijke teamafspraken over
Bespreek een teamdag

Allebei samen kost €2.200 excl. btw. Weet je al wat je wil leren? Dan kan je ook meteen met de Teamdag starten.

Bekijk het volledige aanbod

Vaak gevraagd

Onze techniekers willen vooral hun werk doen.

Dat blijft ook zo. Ze spreken na de interventie kort in of nemen een foto, AI maakt er een werkbon van die ze alleen nog nakijken.

Kan AI dan onze planning maken?

AI zet een paar opties naast elkaar, met wat verschuift en wie je moet verwittigen. De planner kiest, met zijn kennis van regio, klanten en techniekers.

Een werkbon moet kloppen voor de factuur.

Daarom kijkt de technieker of verantwoordelijke uren, materiaal en handtekening na voor de werkbon verder gaat. AI verzint geen uren of onderdelen.

Gratis e-book

Van tijdwinst naar groei

Zo haal je meer uit AI dan snellere mails. De AI-ladder in vier treden, vijf huisregels om veilig te werken en een checklist om te zien waar jouw bedrijf staat.

Download het e-book14 pagina's · PDF · gratis

Ontdek wat AI voor jouw servicebedrijf kan doen

In een gesprek van 20 minuten vertel je hoe jullie werken. Kristof zegt eerlijk of AI iets voor jullie kan betekenen, en wat een goede eerste stap is.

  • Vrijblijvend, je zit nergens aan vast
  • Je hoeft nog niets gekozen te hebben
  • Rechtstreeks met Kristof, geen verkoper

Liever mailen? opleiding@baircompany.be