Voor iedereen
Efficiënt én veilig AI gebruiken
Sneller schrijven, zonder patiëntgegevens te delen.
- Praktische info over afspraak en betaling
- Intakecheck wat ontbreekt er nog
- Praktijktekst over hoe jullie werken
Sectoren / Kinesisten en paramedische praktijken
Van aanvraag tot afspraak, zonder patiënten te verliezen
Eerst gaan nieuwe aanvragen en de intake sneller. Daarna gaat het verder: patiënten die 's avonds al een afspraakvoorstel hebben, een bewegingsprogramma voor bedrijven in de buurt en weten welke aanvragen jullie laten liggen. Wij trainen je team op jullie eigen praktijk, met fictieve voorbeelden.
- €750Een dag meelopen bij jullie
- €1.450Teamdag voor 5 tot 12 mensen
- 20 minKennismaking, vrijblijvend
Wat dit oplevert: alle nieuwe aanvragen van de dag staan op één blad, met wat nog ontbreekt. Dit leer je op de AI Teamdag
AI-assistentClaude, ChatGPT of Copilot
Jouw opdracht
Zet de nieuwe aanvragen van vandaag op een rij, alleen de praktische gegevens.
Voicemail patiënt 4471: voorschrift voor negen beurten, kan enkel na 17 uur. Webformulier patiënt 5208: zes beurten, liefst dinsdag- of donderdagochtend. Bericht patiënt 3906: wil volgende week starten, voorschrift ligt nog bij de huisarts.
Klaar
Nieuwe aanvragen van vandaag
Nieuwe aanvragen3: voicemail, webformulier, bericht
Patiënt 44719 beurten, enkel na 17 uur
Patiënt 52086 beurten, dinsdag- of donderdagochtend
Patiënt 3906Wil volgende week starten
OntbreektVoorschrift van patiënt 3906
Patiëntnummers, geen namen of diagnoses: werk met fictieve voorbeelden of een afgeschermde omgeving, nooit in een gratis chatbot
[ontbreekt] voorkeurmoment van patiënt 3906: vraag het na
Waar het vaak wringt
Voor wie? Praktijkhouders, kinesitherapeuten, paramedici en onthaalmedewerkers.
- Voicemails en berichtenmet nieuwe aanvragen die op een briefje belanden, vaak zonder voorschrift
- Nieuwe patiëntendie 's avonds een vraag stellen en de volgende ochtend al elders een afspraak hebben
- Jullie kennis over bewegendie in de behandelzaal blijft, terwijl kantoren in de buurt de hele dag stilzitten
- Aanvragen voor na 17 uurdie niet ingepland raken, zonder dat iemand ziet hoeveel het er zijn
Wat je team leert
Vier thema's, van de eerste stap tot strategie. Tijdens de verkenningsdag kiezen we wat bij jullie het meest oplevert.
Wie er al mee werkt
Claude, ChatGPT of Copilot
De juiste tool per taak, en een onthaalassistent met jullie info.
- Toolkeuze per taak in de praktijk
- Onthaalassistent met jullie tarieven en afspraken
- Spraakbericht wordt een takenlijst
Gevorderd
Wegwijs met agents
AI sorteert afspraakvragen. Medische vragen gaan naar de therapeut.
- Afspraakvragen gesorteerd met een voorstel
- Vrije uren naast de wensen van de patiënt
- Medische vragen altijd naar de therapeut
Zaakvoerders
AI als strategische partner
Zien waar behandeluren en onthaaltijd verloren gaan.
- Lege uren door late afzeggingen
- Telefoons die met betere info wegvallen
- Gebruiksregels voor AI in je praktijk
Van oefening naar vaste werkwijze
In het AI Werktraject worden drie taken die vaak terugkomen een vaste werkwijze voor het hele team. In kinesisten en paramedische praktijken kiezen we meestal uit deze:
Inbox en klantvragen ordenen
Elke mail krijgt een soort vraag, urgentie, eigenaar en een voorstel van antwoord.
- We meten
- Tijd tot eerste antwoord, aantal keer doorgestuurd
- Afspraak
- De AI verstuurt niets. Een mens leest elk antwoord na.
Dossiers sneller doorgronden
Een dossierfiche met de kern, wat ontbreekt en wat veranderde, met document en pagina.
- We meten
- Tijd om een dossier te leren kennen, gemiste ontbrekende stukken
- Afspraak
- Geen beslissing en geen advies. De dossierhouder beslist.
Kennis vindbaar maken
Antwoorden uit eigen handleidingen en procedures, altijd met bron.
- We meten
- Tijd tot antwoord, antwoorden met geldige bron
- Afspraak
- De AI zegt wanneer de bron ontbreekt. Hij vult niets aan uit eigen kennis.
Zo start je
Duidelijke prijzen, geen verplicht vervolg.
AI Verkenningsdag
Eén werkdag bij jou op één vestiging
€750 excl. btw
Daarna weet je waar AI jullie echt tijd oplevert.
- We lopen mee en praten met jou en je medewerkers
- Je krijgt een kort rapport: welke taken AI het meest versnelt, en waar je best begint
- Plus een voorstel voor een opleiding op maat, zonder verplichting
AI Teamdag
7 uur praktijk, in twee halve dagen of één dag
€1.450 excl. btw
Voor het hele team van 5 tot 12 mensen, dus minder dan €300 per persoon. Groter team? Dan werken we in twee groepen, of met een tweede begeleider.
- Oefenen op jullie eigen mails, dossiers en taken
- Iedereen werkt zelf, de trainer helpt aan tafel
- Je houdt een werkboek en duidelijke teamafspraken over
Allebei samen kost €2.200 excl. btw. Weet je al wat je wil leren? Dan kan je ook meteen met de Teamdag starten.
Vaak gevraagd
Wij werken met gezondheidsgegevens. Is dat wel veilig?
In de opleiding werken we alleen met fictieve voorbeelden. Voor echt gebruik spreken we per tool af welke gegevens erin mogen en wie controleert.
AI mag toch geen behandeling voorstellen?
Dat doet het ook niet. Diagnose en behandeling blijven bij de therapeut, AI helpt alleen met onthaal, administratie en praktische uitleg.
Onze patiënten willen een mens aan de lijn.
Dat blijft zo. AI bereidt het praktische werk voor, zodat je team meer tijd heeft voor het persoonlijke contact.
Ook interessant
Gratis e-book
Van tijdwinst naar groei
Zo haal je meer uit AI dan snellere mails. De AI-ladder in vier treden, vijf huisregels om veilig te werken en een checklist om te zien waar jouw bedrijf staat.
Ontdek wat AI voor jouw praktijk kan doen
In een gesprek van 20 minuten vertel je hoe jullie werken. Kristof zegt eerlijk of AI iets voor jullie kan betekenen, en wat een goede eerste stap is.
- Vrijblijvend, je zit nergens aan vast
- Je hoeft nog niets gekozen te hebben
- Rechtstreeks met Kristof, geen verkoper