Sectoren / Verzekeringen

Sneller duidelijkheid bij schade, en klanten die blijven

Eerst gaan schadefiches en klantdossiers sneller. Daarna gaat het verder: klanten die bij schade dezelfde dag weten wat er volgt, een jaarlijkse polischeck voor zelfstandigen en weten welke klanten je kantoor verliest. Wij trainen je team op jullie eigen dossiers, zonder namen van klanten.

  • €750Een dag meelopen bij jullie
  • €1.450Teamdag voor 5 tot 12 mensen
  • 20 minKennismaking, vrijblijvend

Wat dit oplevert: elke schademelding staat als fiche in het dossier, met wat nog ontbreekt. Dit leer je op de AI Teamdag

Dossierbeheerder bekijkt aan zijn bureau de foto van een waterschade op zijn gsm (AI-sfeerbeeld)
AI-assistentClaude, ChatGPT of Copilot

Jouw opdracht

Maak een schadefiche van deze mail en de foto's.

Mail van klant 5318, zondag 22.40 uur: water onder de keukenkast in ons appartement, leiding van de vaatwasser lekt sinds zaterdag. Kraan is dicht. Vier foto's in bijlage. Loodgieter komt dinsdag. Valt dit onder onze woningverzekering bij jullie?

Klaar

Schadefiche

WatLekkende leiding vaatwasser, water onder keukenkast
WanneerSinds zaterdag, gemeld zondag 22.40 uur
PolisWoningverzekering, klant 5318
StukkenVier foto's
OntbreektFactuur loodgieter, schatting van de schade
Klantnummer, geen naam of adres: veilig om te plakken
[nakijken] of er water naar de buren beneden liep: vraag het na

Waar het vaak wringt

Voor wie? Kantoorhouders, dossierbeheerders en schadebeheerders.

  • Schademeldingendie in stukjes binnenkomen, via mail, telefoon en foto's zonder uitleg
  • Klantendie na een schade dagen wachten en niet weten wat er volgt
  • Zelfstandigenmet polissen verspreid over banken en maatschappijen, zonder iemand die het geheel bekijkt
  • Opzeggingendie pas opvallen als de klant al vertrokken is

Wat je team leert

Vier thema's, van de eerste stap tot strategie. Tijdens de verkenningsdag kiezen we wat bij jullie het meest oplevert.

Trainer bij een slide met de tekst Gooi niet zomaar alles in een chatbot (AI-sfeerbeeld)

Voor iedereen

Efficiënt én veilig AI gebruiken

Zorgvuldig schrijven, zonder polis- of klantgegevens prijs te geven.

  • Klantantwoord warm en correct, na een schadegeval
  • Polis samengevat, met verwijzing naar de pagina
  • Dekking in vijf gewone zinnen, op basis van de polis
Via de AI Teamdag
Trainer en deelnemer samen aan de laptop (AI-sfeerbeeld)

Wie er al mee werkt

Claude, ChatGPT of Copilot

Weten welke tool wanneer, en een assistent met jullie polisteksten.

  • Toolkeuze voor lezen, schrijven en lijsten
  • Polisassistent die polisteksten in gewone taal uitlegt
  • Schadebezoek ingesproken, klaar als dossierfiche
Via de AI Teamdag
Werkgroep oefent met laptops tijdens een AI-opleiding (AI-sfeerbeeld)

Gevorderd

Wegwijs met agents

AI kijkt dossiers na. Over dekking beslist een mens.

  • Aangiftes nakijken op volledigheid
  • Ontbrekende stukken opvragen met een klaargezette mail
  • Dekking altijd beslist door de dossierbeheerder
Via het Werktraject
Gesprek met een zaakvoerder aan tafel (AI-sfeerbeeld)

Zaakvoerders

AI als strategische partner

Zien waar opvolging en service onder druk staan.

  • Onvolledige aanvragen voor het adviesgesprek
  • Opvolging die blijft liggen
  • Afhankelijkheid van één dossierbeheerder
Via De AI Regietafel, €1.250

Plan een gesprek van 20 minuten

Van oefening naar vaste werkwijze

In het AI Werktraject worden drie taken die vaak terugkomen een vaste werkwijze voor het hele team. In verzekeringskantoren kiezen we meestal uit deze:

Dossiers sneller doorgronden

Een dossierfiche met de kern, wat ontbreekt en wat veranderde, met document en pagina.

We meten
Tijd om een dossier te leren kennen, gemiste ontbrekende stukken
Afspraak
Geen beslissing en geen advies. De dossierhouder beslist.

Inbox en klantvragen ordenen

Elke mail krijgt een soort vraag, urgentie, eigenaar en een voorstel van antwoord.

We meten
Tijd tot eerste antwoord, aantal keer doorgestuurd
Afspraak
De AI verstuurt niets. Een mens leest elk antwoord na.

Kennis vindbaar maken

Antwoorden uit eigen handleidingen en procedures, altijd met bron.

We meten
Tijd tot antwoord, antwoorden met geldige bron
Afspraak
De AI zegt wanneer de bron ontbreekt. Hij vult niets aan uit eigen kennis.

Meer over het Werktraject

Zo start je

Duidelijke prijzen, geen verplicht vervolg.

AI Verkenningsdag

Eén werkdag bij jou op één vestiging

€750 excl. btw

Daarna weet je waar AI jullie echt tijd oplevert.

  • We lopen mee en praten met jou en je medewerkers
  • Je krijgt een kort rapport: welke taken AI het meest versnelt, en waar je best begint
  • Plus een voorstel voor een opleiding op maat, zonder verplichting
Bespreek een verkenningsdag

AI Teamdag

7 uur praktijk, in twee halve dagen of één dag

€1.450 excl. btw

Voor het hele team van 5 tot 12 mensen, dus minder dan €300 per persoon. Groter team? Dan werken we in twee groepen, of met een tweede begeleider.

  • Oefenen op jullie eigen mails, dossiers en taken
  • Iedereen werkt zelf, de trainer helpt aan tafel
  • Je houdt een werkboek en duidelijke teamafspraken over
Bespreek een teamdag

Allebei samen kost €2.200 excl. btw. Weet je al wat je wil leren? Dan kan je ook meteen met de Teamdag starten.

Bekijk het volledige aanbod

Vaak gevraagd

Is verzekeringsinformatie niet te gevoelig?

Daarom oefenen we met geanonimiseerde schadegevallen. Voor er echte dossiers in een tool komen, bekijk je eerst welke tool, wie erbij kan en wat bewaard blijft.

Mag AI dan dekking beoordelen?

Nee. AI haalt feiten en passages uit de polis naar boven en zegt wat nog ontbreekt, over dekking beslist altijd de dossierbeheerder.

Gelden er voor ons geen strengere regels?

Toepassingen rond prijs, risico of aanvaarding bij leven- en gezondheidsverzekeringen blijven buiten deze opleiding. Daarvoor is een aparte beoordeling nodig.

Gratis e-book

Van tijdwinst naar groei

Zo haal je meer uit AI dan snellere mails. De AI-ladder in vier treden, vijf huisregels om veilig te werken en een checklist om te zien waar jouw bedrijf staat.

Download het e-book14 pagina's · PDF · gratis

Ontdek wat AI voor jouw verzekeringskantoor kan doen

In een gesprek van 20 minuten vertel je hoe jullie werken. Kristof zegt eerlijk of AI iets voor jullie kan betekenen, en wat een goede eerste stap is.

  • Vrijblijvend, je zit nergens aan vast
  • Je hoeft nog niets gekozen te hebben
  • Rechtstreeks met Kristof, geen verkoper

Liever mailen? opleiding@baircompany.be