Voor iedereen
Efficiënt én veilig AI gebruiken
Sneller schrijven, zonder gegevens van huurders of eigenaars te delen.
- Melding van een huurder compleet gemaakt
- Actiepunten uit het verslag van de vergadering
- Advertentie voor een appartement
Sectoren / Vastgoed en gebouwbeheer
Vergaderverslagen sneller rond, kopers en eigenaars beter geholpen
Eerst gaan de verslagen van de algemene vergadering sneller. Daarna gaat het verder: kandidaat-kopers die ook op zondagavond meteen antwoord krijgen, verhuurbeheer als nieuwe dienst voor particuliere eigenaars en weten welke gebouwen je beheerders de meeste tijd kosten. Wij trainen je team op jullie eigen dossiers en gebouwen.
- €750Een dag meelopen bij jullie
- €1.450Teamdag voor 5 tot 12 mensen
- 20 minKennismaking, vrijblijvend
Wat dit oplevert: het verslag van de vergadering ligt klaar terwijl iedereen nog weet wat er beslist is. Dit leer je op de AI Teamdag
AI-assistentClaude, ChatGPT of Copilot
Jouw opdracht
Maak het verslag van de algemene vergadering uit mijn notities en deze spraaknotitie.
Notities algemene vergadering gebouw 031: gevelrenovatie goedgekeurd, 812 tegen 96 aandelen. Lift: drie offertes, technisch beheerder, voor eind november. Fietsenberging uitgesteld, nog geen voorstel. Spraaknotitie: dakgoot boven de inkom lekt, dakwerker bellen. Verslag binnen 30 dagen naar alle eigenaars.
Klaar
Verslag van de algemene vergadering
BesluitGevelrenovatie goedgekeurd, 812 tegen 96 aandelen
ActieDrie liftoffertes: technisch beheerder, eind november
UitgesteldFietsenberging, nog geen voorstel
Nog toe te wijzenDakwerker bellen voor lekkende dakgoot
VerslagBinnen 30 dagen naar alle eigenaars
Gebouwnummer, geen namen van eigenaars: veilig om te plakken
[ontbreekt] wie de dakwerker belt en tegen wanneer: duid iemand aan
Waar het vaak wringt
Voor wie? Makelaars, property managers, syndici en beheerders.
- Verslagen van de algemene vergaderingdie weken blijven liggen, terwijl mede-eigenaars bellen wat er beslist is
- Kandidaat-kopersdie in het weekend een vraag stellen en maandag al bij een ander kantoor gaan kijken
- Eigenaars die via jullie verhurenen daarna alleen staan met de huur, de herstellingen en de vragen van hun huurder
- Gebouwendie je beheerders veel meer tijd kosten dan andere, voor hetzelfde tarief
Wat je team leert
Vier thema's, van de eerste stap tot strategie. Tijdens de verkenningsdag kiezen we wat bij jullie het meest oplevert.
Wie er al mee werkt
Claude, ChatGPT of Copilot
De juiste tool kiezen, en een assistent in jullie huisstijl.
- Toolkeuze voor verhuur, verkoop en beheer
- Advertentie-assistent die schrijft in jullie huisstijl
- Foto's van een pand als basis voor de beschrijving
Gevorderd
Wegwijs met agents
AI verwerkt meldingen. Jij bestelt de vakman.
- Meldingen lezen en sorteren
- Interventiefiches met locatie, probleem en toegang
- Vakman bestellen pas na jouw akkoord
Zaakvoerders
AI als strategische partner
Zien waar opvolging blijft hangen als je beheer groeit.
- Open acties uit algemene vergaderingen
- Terugbellen voor ontbrekende info bij meldingen
- Gebouwen die het meeste werk vragen
Van oefening naar vaste werkwijze
In het AI Werktraject worden drie taken die vaak terugkomen een vaste werkwijze voor het hele team. In vastgoed en gebouwbeheer kiezen we meestal uit deze:
Werkbonnen en veldnotities verwerken
Van foto, spraak of notitie naar een volledige werkbon en de volgende actie.
- We meten
- Administratietijd per werkbon, ontbrekende velden, terugbelvragen
- Afspraak
- Materiaal, uren en klantbevestiging worden gecontroleerd voor boeking.
Vergaderingen omzetten naar beslissingen
Binnen het uur een verslag met besluiten, acties met eigenaar en datum, open vragen.
- We meten
- Acties zonder eigenaar, tijd tot het verslag rondgaat
- Afspraak
- Opnemen alleen als iedereen het weet en akkoord gaat.
Inbox en klantvragen ordenen
Elke mail krijgt een soort vraag, urgentie, eigenaar en een voorstel van antwoord.
- We meten
- Tijd tot eerste antwoord, aantal keer doorgestuurd
- Afspraak
- De AI verstuurt niets. Een mens leest elk antwoord na.
Zo start je
Duidelijke prijzen, geen verplicht vervolg.
AI Verkenningsdag
Eén werkdag bij jou op één vestiging
€750 excl. btw
Daarna weet je waar AI jullie echt tijd oplevert.
- We lopen mee en praten met jou en je medewerkers
- Je krijgt een kort rapport: welke taken AI het meest versnelt, en waar je best begint
- Plus een voorstel voor een opleiding op maat, zonder verplichting
AI Teamdag
7 uur praktijk, in twee halve dagen of één dag
€1.450 excl. btw
Voor het hele team van 5 tot 12 mensen, dus minder dan €300 per persoon. Groter team? Dan werken we in twee groepen, of met een tweede begeleider.
- Oefenen op jullie eigen mails, dossiers en taken
- Iedereen werkt zelf, de trainer helpt aan tafel
- Je houdt een werkboek en duidelijke teamafspraken over
Allebei samen kost €2.200 excl. btw. Weet je al wat je wil leren? Dan kan je ook meteen met de Teamdag starten.
Vaak gevraagd
AI kent onze gebouwen toch niet?
Klopt, daarom werkt AI alleen met gegevens en documenten die jullie zelf aanleveren. Een medewerker controleert de beschrijving, de toestand en wat het betekent.
Foto's van woningen zijn toch privé?
Je leert eerst welke foto echt nodig is en wat erop mag staan. Hoe je foto's bewaart en wie erbij kan, spreek je vooraf af.
Een verslag van de algemene vergadering is een officieel stuk.
Daarom maakt AI alleen een eerste versie. De syndicus kijkt besluiten, stemresultaten en formulering na voor het verslag rondgaat.
Gratis e-book
Van tijdwinst naar groei
Zo haal je meer uit AI dan snellere mails. De AI-ladder in vier treden, vijf huisregels om veilig te werken en een checklist om te zien waar jouw bedrijf staat.
Ontdek wat AI voor jouw vastgoedkantoor kan doen
In een gesprek van 20 minuten vertel je hoe jullie werken. Kristof zegt eerlijk of AI iets voor jullie kan betekenen, en wat een goede eerste stap is.
- Vrijblijvend, je zit nergens aan vast
- Je hoeft nog niets gekozen te hebben
- Rechtstreeks met Kristof, geen verkoper